| HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (HYS)
Hukuk Yönetim Sistemi, Avukatlık/Hukuk Bürolarının tüm işlemlerinin tek bir program içinde takibine imkân sağlayan gelişmiş bir çalışma sistemidir.
Hukuk Yönetim Sistemi, Büronuza modern, kâğıtsız bir çalışma ortamı sağlayarak işlerinizi verimli ve düzenli bir şekilde takip etmenize, bu sayede müvekkillerinize daha iyi hizmet vererek Büronuzun da mali takibini ve karlılığını artırmanıza imkân verir.
İçerik;
Hukuk Yönetim Sistemi İlk açılış HYS üzerinde yapılacak/yapılmış olan tüm takipler veya dosyalar üzerindeki Adli süreç / Büro işlerinizin süreli ve özel notlarınızı takip edebileceğiniz, Raporlamalarınızı ayrıntılı bir şekilde alabileceğiniz uygulama ekranıdır.
1. HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (FİHRİST)
Hukuk Yönetim Sistemi aşağıdaki işlemler ve uygulamalardan oluşur:
— Adres Fihrist (Tüm cari)
— İcra Dosya Takibi
— Dava Dosya Takibi
— Savcılık Takibi
— Danışmanlık
— Büro İşleri Dosya Takibi
— İcrada Takip Açma (UYAP uyumlu)
— Dava/İcra Evrakları Hazırlama
— Müzekkere Hazırlama ve Takibi
— Dilekçe, Belge Kayıt, tarama ve Erişimi
— Yapılacak İşler (süreç) Takibi
— Duruşmalar Takibi
— Dava/İcra geçiş aşamaları takibi
— Müvekkil Cari Hesap Takibi
— Personel Cari Hesap Takibi
— Dosya Cari Hesabı ve Dosya Kapak Hesabı
— Mali durum (Kasa, banka, çek-senet, gelir-giderler)
— Müvekkile Masraf ve Ekstre Raporlama
— Serbest Meslek Makbuzu Hazırlama
— Sözleşmeler takibi
— Vekâletname ve Yetki Belgeleri
2. HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (İCRA)
HYS İcra Takibi; Müvekkillerinizin, tüm icra takiplerini sistem üzerinden takip edebileceğiniz ve bunlar ile ilgili,
— Görüşme ve notları,
— Mali durumu,
— Tahsilâtları,
— Ödeme/taahhüt planlarını,
— Haciz/Satış işlemlerini,
— Tebligat aşamalarını,
— Genel aşamaları,
— Takip evraklarını (tek/toplu olarak),
— Müzekkerlerini (tek/toplu olarak),
— UYAP dosyalarını (tek/toplu olarak),
— Arama ve sorgulama,
— Detaylı Raporlamalarını rahatlık ile tek ekran üzerinden yapabileceğiniz, muhasebe, fihrist (cari) bağlantılı İcraların takiplerine imkân veren uygulamadır.
3. HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (KASA)
HYS Kasa; Sistem üzerinde yapılan işlemlerin otomatik kayıtlarının tutulduğu, oluşturulan Dava, icra ve Danışmanlık kayıtları üzerinden, Banka, Gelir, Gider, Kambiyo, Muhasebe günlük kayıtları ve Hesap planının bulunduğu ve yapılan tüm kayıtların raporlanabildiği bir uygulamasıdır.
4. HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (DİLEKÇE)
HYS Dilekçe; Dava ve İcra ağırlıklı olan Hukuk Bürolarının kullanabilecekleri dilekçe ve müzekkere örneklerini içinde bulunduran, gerektiğinde içerine kendi şablonlarınızı aktarabileceğiniz bir uygulamadır.
HUKUK YÖNETİM SİSTEMİ (FAİZ HESAPLAMA)
HYS Faiz Hesapla; İcra takiplerinizi basit bir ekran üzerinden tarih, rakamsal değer, faiz türü ve diğer seçenekleri işaretlemek suretiyle toplam bakiyeyi ekran üzerinden veya raporlayabileceğiniz bir uygulamadır.
Genel Özellikler
Müvekkillerinizin Kendi Dosyalarına Erişimi
— Müvekkilleriniz internet üzerinden şifreleri ile sisteme bağlanarak kendi dosyalarına iki türlü erişebilirler:
— Standart kullanıcı lisansı ile; müvekkilleriniz kendi dosyaları içindeki tüm bilgilere ve raporlara erişebilir.
— Müvekkil Portal yazılımı ile müvekkilleriniz internet tarayıcı ile kendi dosyalarındaki bilgileri izleyebilirler.
Toplu Masraf Kayıt/Onay ve Cari Hesap Kayıtlar Erişimi
Hukuk Yönetim Sistemi cari hesap ve muhasebenizi takibinizde büyük kolaylık sağlar.
— Dosya (ilgi) bağlantılı avans üzerinden veya bağlantısız Kasa üzerinden masraflarını işleyebilecekleri ve onaya sunabilecekleri,
— Genel masraf işleme,
— Avukatlarınız ve personeller masraf beyanı ile yaptıkları harcamalarını sisteme girip ve onaya gönderebilecekleri uygulama ekranı.
— Sistem otomatik olarak müvekkil cari hesabını, personel cari hesabını ve ilgili dosya hesabını günceller.
— Müvekkillere ücret tahakkukları, serbest meslek makbuzları, müvekkil ödemeleri, borçludan tahsilâtlar, büronuzun giderleri sisteme girilir ve otomatik olarak ilgili hesaplara atılır.
— Müvekkillerinizin cari hesaplarını izleyebilir, müvekkillerinize hesap ekstreleri ve masraf raporları
gönderebilirsiniz.
— Personel cari hesaplarınızı takip edebilirsiniz.
— Kasa ve banka durumunuzu, KDV ve stopaj hesaplarınızı, gelir ve giderlerinizi anlık olarak izleyebilirsiniz.
Elektronik Onay Sistemi
— Avukatların/personellerin kaydettikleri masraf beyanları, avans talepleri, ücret tahakkukları onaya gönderilebilir.
— Hazırlanan belgeler inceleme / düzeltme için büro içinde onaya gönderilebilir ve gerekli hesap bilgilerinden otomatik yazdırabilirsiniz.
Çalışma ve Eğitim destek
Hukuk Yönetim Sistemi ile beraber Avukat/Hukuk Bürolarına, bilgilerin nasıl girileceği, işlerin nasıl takip edileceği, cari hesap ve muhasebenin nasıl çalışacağı, vb konularında eğitim ve destek, anlaşma doğrultusunda hizmet verilmektedir.
Kolay Kullanım ve Kâğıtsız Ofis Ortamı
Hukuk Yönetim Sistemi ile program avukatlık/Hukuk büronuzda kolay bir kullanım ortamı sağlar.
— Mevcut Dosyada bulunan evrakın önemli bir kısmı program tarafından hazırlanır.(raporlar, dilekçe ve müzekkereler vs.)
— Önemli belgeler (Tutanak, duruşma zaptı vb) de taranarak sisteme kaydedilir.
— Sisteme kaydedilen tüm bu işlemler sayesinde dosyaya bakmaya ihtiyaç duymadan tüm işlemlerinizi bilgisayarda takip edebilirsiniz.
— Kaydedilen başlıklarda kolay arama yapabilirsiniz.
— Müvekkil veya Borçludan gelebilecek soru ve isteklere kısa sürede cevap aktarabilmenizi sağlar.
— Müvekkillerinize detaylı raporlamalarınızı e-mail ile gönderebilirsiniz.
— Program kullanıcıya kısayol tuşları ile kolay bir kullanım ortamı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
— Kullanıcılar menülerle geçişleri kolaylıkla yapabilir.
Hatırlatmalar ve Raporlamaları
— Yeni bir süreç kaydedilince süreli işlem (ajanda) ekranına ve ilgili dosya üzerine kaydı yapılır otomatik olarak gününden önce (ayarlar yapılır) hatırlatmaya sistem kapalı iken de uyarır.
— Kritik süre aşımı olan (Çek-Senet vb) işlerde ve diğer işlerde hedef tarihe birkaç gün kala hatırlatma başlar.
— Zamanında bitirilmeyen işlerde iş yapılana kadar her gün hatırlatma ekranında gösterilir..
Parametrik İşlemler
Hukuk Yönetim Sistemi içindeki Dava, İcra, Savcılık, Mahkeme ve bunlara ait tüm tanımlar, oranlar, belge ve ofis tanımlamaları yetkili kullanıcılarınız tarafından Avukatlık/Hukuk Büronuzun tercihlerine göre değiştirilebilir ve yeni şablonlar eklenebilir.
Detaylı Yetkilendirme
— Avukatlar sadece kendi çalıştıkları dosyaları ve kendi cari hesaplarını görebilirler
— Müdürler veya ortaklar yetki verilirse tüm dosyaları görebilirler.
— Personeller de verilecek ekran yetkilerine göre takip ve işlem yapabilirler.
— Cari hesap ve muhasebe raporlarını görme özel yetkiye tabidir.
— Müvekkiller (erişim verilmiş ise) sadece kendi dosyalarını görebilirler
— Herhangi bir kayıt silme özel yetkiye tabidir
Hukuk Büro Yazılımlarımızın ve Firmamız Tarihçesi
Hukuk Yönetim Sistemi, Türkiye’nin her bölgesinde; Kurumsal ve bireysel olarak müşterisi olan yaklaşık 11 yıldır hukuk yazılımları üzerine, Bilişim/Pazarlama sektöründe hizmet veren Firmamızın, bilgi, belge ve danışmanlık tecrübeleri ile 2 yılı aşkın bir ortak çalışma sonunda geliştirilmiş yazılım sistem uygulamalarına ait bir çalışmasıdır.
Yazılım; Mevzuat değişiklikleri, sizlerin talep ve ihtiyaçlarına göre değerlendirilerek sürekli olarak geliştirilmektedir.
HYS İçinizdeki Güven Kaynağı
|